Welke gegevens wij van je verwerken

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026. Deze verklaring geldt voor klarvexa.org en voor de verhuur aan de Duinrelweg 8 in Zandvoort.

1. Wie de gegevens verwerkt

Fietsverhuur Klarvexa, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68590417, gevestigd aan de Duinrelweg 8, 2041 AB Zandvoort, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; vragen komen bij de twee mensen van de verhuur terecht.

2. Welke gegevens wij verwerken en waarom

Wij verwerken alleen wat je ons zelf geeft. Er staat geen bezoekersstatistiek op deze site, geen advertentienetwerk en geen sociale knoppen die meelezen.

Berichten via het contactformulier

Naam, e-mailadres, gekozen onderwerp en de tekst van je bericht. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst als het om een reservering gaat, en gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van een vraag als dat niet zo is. Bewaartermijn: één jaar, of zeven jaar als er een factuur uit is gekomen.

Kaarten op de bladzijde met ervaringen

De naam die je zelf invult, de route en het aantal kilometers. Wij vragen bij een kaart geen e-mailadres. Grondslag: jouw toestemming, gegeven door het formulier te versturen. Bewaartermijn: totdat je ons vraagt hem weg te halen.

Reserveringen en huurovereenkomsten

Naam, telefoonnummer, de gehuurde fiets, de periode en een identiteitsbewijs dat wij ter plekke inzien maar niet kopiëren of scannen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Bewaartermijn: zeven jaar voor de administratie, het inzien van het identiteitsbewijs leggen wij nergens vast.

Borg

Het bedrag en de datum, gekoppeld aan de huurovereenkomst. Wij blokkeren geen bedrag op je bankpas en bewaren geen pasgegevens. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Bewaartermijn: zeven jaar.

Opslag in je browser

Drie kleine waarden in localStorage, die alleen op jouw eigen toestel blijven en niet naar ons worden verstuurd. Welke dat zijn staat op de De opslag in je browser staat apart.

3. Wat wij niet doen

Wij verkopen geen gegevens en wij ruilen ze niet. Wij sturen geen nieuwsbrief, dus wij houden ook geen lijst met adressen bij voor reclame. Wij maken geen profielen van bezoekers en nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking. Er hangt geen camera bij de schuur en er zit geen volgapparatuur op de fietsen.

4. Met wie wij gegevens delen

Alleen met partijen die nodig zijn om het werk te doen, en met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten:

• De partij die deze website host, in een datacentrum binnen de Europese Unie.
• Onze boekhouder, voor facturen en de administratie.
• De bank, voor betalingen aan de balie.

Buiten de Europese Economische Ruimte gaat er niets. De lettertypen op deze site staan in het thema zelf, dus je browser legt geen verbinding met een server van Google of een ander netwerk voor het weergeven van deze bladzijde.

5. Beveiliging

De site gaat over een versleutelde verbinding. De beheeromgeving is met tweestapsverificatie beveiligd en er kunnen twee mensen bij. Berichten en kaarten staan in de database van deze site en niet in een dienst van derden. Papieren huurovereenkomsten liggen in een afgesloten kast in de schuur en gaan na de bewaartermijn door de versnipperaar.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren, te laten wissen of de verwerking te laten beperken. Je hebt het recht op overdracht van je gegevens en het recht om bezwaar te maken. Toestemming die je hebt gegeven voor een kaart mag je op elk moment intrekken; dan halen wij hem weg.

Een verzoek doe je per mail of gewoon aan de balie. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens van iemand anders geven, kunnen wij vragen om iets waaruit blijkt dat het verzoek van jou komt; bij een reservering is het nummer daarvan genoeg.

7. Klachten

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag. Wij zouden het waarderen als je het eerst bij ons probeert, al is het maar omdat dat sneller gaat.

8. Toepasselijk recht en wijzigingen

Op deze verklaring is Nederlands recht van toepassing. Wijzigen wij iets wezenlijks, dan passen wij de datum boven deze bladzijde aan. Aan een oudere versie kun je geen rechten meer ontlenen, maar wat er in het verleden is verwerkt, blijft onder de regels vallen die toen golden.